ボードを公開共有する
公開共有リンクを使うと、サインインもアカウントも不要で、誰でもあなたのボードの1つを読み取り専用で閲覧できます。公開ロードマップ、クライアントへの進捗スナップショット、かんばんツールを導入する気のない相手への状況共有などに便利です。
リンクは https://gkanban.com/b/<token> のような形式で、常に最新の同期済みバージョンのボードを表示します。書き込み経路は一切ありません。閲覧者はカードの追加・移動・編集・削除ができず、カードを開くこともできません。
以下の両方が必要です。
共有リンクはボードのクラウド上のコピーを公開します。無料アカウントのボードはブラウザの外に出ないため、そもそも配信できるものがありません。アプリはその理由を表示し、リンクの作成を無効にします。個別に同期をオフにしているボードも同様です。
リンクを作成する
Section titled “リンクを作成する”共有リンクは設定内の公開共有リンクセクションから管理します。
作成手順:
- 共有するボードを選びます（クラウド同期済みのボードのみが一覧に表示されます）。
- 必要に応じて、自分用の目印としてリンクに名前を付けます（例:「Acme向け Q3ロードマップ」）。
- 有効期限を選びます。7日間・30日間・90日間・無期限から選択でき、既定は30日間です。
- 初めてリンクを作成するときは、何が公開され何が公開されないかを説明する警告が表示されます。これに同意しないとリンクは作成されません。
リンクを管理する
Section titled “リンクを管理する”一覧には各リンクについて、対象のボード（および付けた名前）、作成日、閲覧回数、最終閲覧日時、そして現在の状態が表示されます。有効なリンクには「あと30日で期限切れ」という残り日数が、無期限に設定した場合は公開中が表示されます。それ以外は期限切れまたは無効化済みと表示されます。
- 無効化は即座に反映されます。URLを持っている人は次のアクセスからアクセスできなくなります。キャッシュから配信され続けることもありません。
- 無効化は取り消せず、期限切れのリンクを再度有効にすることもできません。どちらの場合も新しいリンクを作成することになり、古いURLは以後ずっと無効のままです。
- Proのご契約が切れると、既存のリンクは機能しなくなりますが削除はされません。再度ご契約いただくと再び有効になり、共有を続けたくないリンクはその間も無効化できます。
共有ボードで公開されるものの正確な範囲
Section titled “共有ボードで公開されるものの正確な範囲”ひとことで言えば、閲覧者に分かるのはカードがどこまで進んでいるかだけで、各タスクの内容や担当者は分かりません。
より詳しくは以下の通りです。この切り分けはサーバー側で行われるため、この表は「画面にたまたま描画される範囲」ではなく、閲覧者が取得できるものの全リストです。
| リンクを持つ人に見えるもの | 共有されないもの |
|---|---|
| カードのタイトル | カードの説明 |
| ラベルと優先度 | チェックリスト各項目の文面 |
| 期日 | カードの担当者 |
| チェックリストの進捗（件数。例:「5件中3件完了」） | カードの列移動履歴 |
| カードのフレーバーと見た目のスタイル | |
| 各カードのグリッド上のサイズと配置 | |
| 列のタイトル、WIP上限、カード枚数 | |
| 各列の滞留状況（最古・平均のカード経過日数）と優先度の内訳 | |
| ボードのタイトル |
カードに載っているものに注目してください。タイトル、期日、そして 2/3 というチェックリストの進捗だけです。完了した2件が何だったのかは一切分からず、担当者の名前もどこにもありません。
補足:
- 共有ボードにはカード詳細へのタップスルーがありません。閲覧者はカードを開けないため、非公開のフィールドが現れる二次画面自体が存在しません。
- チェックリストは「完了数」と「合計数」の2つの数値としてのみ送信されます。項目の文面は一切送信されません。
- アーカイブ済みのカードは含まれません。共有ボードに表示されるのは実際にボード上にあるものだけです。
- 実際の列幅、グリッド設定、自由配置（exact placement）の位置がそのまま再現されるため、汎用的なエクスポートではなく「あなたのボード」として表示されます。
- インサイトをオンにしている場合、鮮度のアンビエント表示も共有ボードに反映されます。これによりカードがどのくらい動いていないかは閲覧者にも伝わります。
この切り分けは、プライバシーポリシー 第3条(f)、および最初のリンク作成前にアプリが表示する警告と同一の内容です。
リンクはパスワードと同じように扱ってください
Section titled “リンクはパスワードと同じように扱ってください”共有リンクはケイパビリティ（能力）そのものです。URLを持っていること自体が唯一の権限チェックであり、パスワード入力も閲覧者の許可リストもありません。つまり、転送された相手は誰でも閲覧でき、公開チャットやチケットに貼られたものを見つけた人も同様に閲覧できます。
これは「アカウント管理なしで誰でもすぐ開けるリンク」と引き換えの性質です。パスワードを共有するときと同じ感覚で共有し、開きっぱなしにする必要がなければ有効期限を設定し、案件が終わったら無効化してください。
共有ボードは検索エンジンやAIクローラーにインデックスされません（noindexヘッダーを付与し、robots.txtでも拒否しています）。また、キャッシュせずに配信しているため、無効化が即座に効きます。
閲覧者のプライバシー
Section titled “閲覧者のプライバシー”G Kanbanが各リンクについて記録するのは、閲覧回数と最終閲覧日時だけです。
閲覧者のIPアドレスも、身元も、アナリティクスも記録しません。共有ボードのページはCookieを一切使用せず、閲覧者のローカルストレージにも何も書き込みません。「このリンクが14回開かれ、最後に開かれたのがいつか」は分かりますが、誰が開いたのかはあなたにも当社にも分かりません。
スマートフォンとデスクトップでの表示
Section titled “スマートフォンとデスクトップでの表示”共有ボードはアプリのインストールなしにどのデバイスでも表示できます。デスクトップでは実際の列幅のまま列が横に並び、スマートフォンではG Kanban本体のモバイル読み取り専用ビューと同じ、スワイプで列を切り替えるページャーで表示されます。
「このボードは表示できません」と表示される場合
Section titled “「このボードは表示できません」と表示される場合”このメッセージは意図的に、すべてのケース — 無効化済み、期限切れ、そもそも存在しない、ボードが削除された、そのボードの同期がオフになった、所有者のProが失効した — をまとめて表しています。どのリンクが存在するかを探られないよう、あえて区別していません。所有者の方は設定でリンクの状態を確認してください。閲覧者の方は、共有した相手に新しいリンクを依頼してください。